Planejamento Estratégico de Modernização

Diretoria Administrativa da ALESC

Inovação, Eficiência e Transparência na Gestão Pública

Conheça o Plano

Visão Geral

Este planejamento estratégico visa modernizar a Diretoria Administrativa da Assembleia Legislativa do Estado de Santa Catarina (ALESC), com foco em otimização de processos, monitoramento em tempo real, automação e conformidade com a Lei 14.133/2021 e o Ato da Mesa 257/2024.

O plano inclui soluções de Business Intelligence, monitoramento em tempo real, controle de almoxarifado e telefonia, além de automação de processos e geração de documentos por IA, proporcionando maior controle, eficiência e transparência à gestão administrativa.

Monitoramento em Tempo Real

Dashboards e alertas para acompanhamento contínuo das operações

Automação Inteligente

Processos automatizados com IA para redução de erros e agilidade

Conformidade Legal

Alinhamento com a Lei 14.133/2021 e o Ato da Mesa 257/2024

Objetivos Estratégicos

Otimização de Processos

Reduzir erros em contratos e documentos através de automação e revisão inteligente

Dashboard Diretor

Monitoramento centralizado dos setores sem necessidade de contatos telefônicos

Controle de Almoxarifado

Sistema de BI para controle de estoque e monitoramento de entradas e saídas

Gestão de Telefonia

Controle centralizado de linhas e aparelhos com monitoramento de custos

Contratos Padronizados

Formulários simplificados para geração automática de contratos

Automação de Compras

Processos de compra com etapas automatizadas e verificação de conformidade

Soluções Propostas

Dashboard do Diretor

Dashboard para o Diretor Administrativo

Proporciona visibilidade completa das operações sem necessidade de contatos telefônicos.

  • Painel executivo com KPIs de todos os setores
  • Sistema de alertas para situações críticas
  • Visualização do status de processos em andamento
  • Drill-down para análises detalhadas por setor
Tecnologias: Power BI Grafana Retool
BI para Almoxarifado

Sistema de BI para Almoxarifado da CST

Otimiza o controle de estoque e monitora entradas e saídas em tempo real.

  • Rastreamento de movimentações com código de barras/QR Code
  • Dashboards operacionais para monitoramento de estoque
  • Alertas automáticos para níveis críticos
  • Análise de consumo e tendências
Tecnologias: Metabase Grafana Retool
Gestão de Telefonia

Gestão Otimizada de Telefonia na CSG

Centraliza o controle de linhas e aparelhos telefônicos, monitorando custos e utilização.

  • Inventário digital centralizado de linhas e aparelhos
  • Sistema de monitoramento de uso e custos
  • Detecção de anomalias e padrões atípicos
  • Dashboards gerenciais para análise de custos
Tecnologias: Retool Grafana
Automação com IA

Automação de Compras e Geração de Documentos por IA

Agiliza processos de compra e garante conformidade na geração de documentos.

  • Sistema de três IAs para geração e revisão de documentos:
    • IA 1: Interpretação e geração de respostas iniciais
    • IA 2: Revisão e validação da fidelidade legal
    • IA 3: Revisão final para clareza antes do envio ao usuário
  • Fluxos automatizados para processos de compra
  • Verificação automática de conformidade legal
Tecnologias: GPT-4/Claude n8n Retool
Contratos Padronizados

Formulário para Simplificação de Contratos

Facilita a criação de contratos padronizados através de formulários simples.

Tipos de Contratos Suportados:

  • Contratos de Gabinetes: Consultoria, Trabalhos Técnicos, Coworking, Telefonia móvel e fixa
  • Locação de Imóveis: Aluguel, Condomínio, Água, Energia, Internet, IPTU, Seguro Fiança
  • Divulgação Parlamentar: Divulgação de atividade parlamentar, TV a cabo, Material de expediente, Licenças de software
  • Outros Reembolsos: Hospedagem, Participação em cursos e eventos, Outros reembolsos autorizados
Funcionalidades: Formulário HTML PDF/DOC Verificação IA
Integração BI

Integração de Visualização de Dados em Tempo Real

Cria um ecossistema digital coeso que conecta todos os módulos em uma plataforma unificada.

  • Data lake centralizado para armazenamento de dados brutos
  • Barramento de APIs para integração entre sistemas
  • Portal unificado de BI com diferentes visões por perfil
  • Sistema de mensageria em tempo real para atualizações críticas
Tecnologias: Grafana Retool Metabase Power BI

Sistema de IA para Revisão Documental

O sistema utiliza três IAs com funções específicas e complementares, trabalhando em conjunto para garantir análises precisas e confiáveis.

As Três IAs e Seus Papéis

Fluxo do Sistema de IA para Revisão Documental

Função de Cada IA

IA 1: Interpretação e Resposta

Analisa o documento e gera a resposta inicial, extraindo informações-chave e aplicando o conhecimento básico sobre o tema.

IA 2: Revisão Legal

Verifica a fidelidade legal das respostas da primeira IA, garantindo conformidade com a legislação e normas aplicáveis.

IA 3: Clareza e Comunicação

Revisa a linguagem para garantir clareza e compreensão antes do envio ao usuário, eliminando termos técnicos desnecessários.

Precisão Aprimorada

Múltiplas camadas de verificação garantem resultados mais precisos

Conformidade Legal

Verificação especializada da legislação aplicável

Comunicação Clara

Respostas compreensíveis e livres de jargão técnico

Rito de Tramitação das Licitações

1

Planejamento da Contratação

Elaboração do Plano de Contratações Anual (PCA) e Estudos Técnicos Preliminares

2

Autorização e Instrução

Autorização prévia do titular da Diretoria-Geral e instrução com justificativas

3

Análise Jurídica

Análise de minutas pela Assessoria Jurídica

4

Publicação do Edital

Divulgação no Portal da Transparência e outros meios

5

Recebimento e Julgamento

Sessão pública conforme a modalidade

6

Homologação e Adjudicação

Homologação pela autoridade competente e adjudicação ao vencedor

7

Formalização do Contrato

Assinatura baseada nas condições do edital e proposta vencedora

8

Execução e Fiscalização

Fiscalização por servidores designados

9

Encerramento do Contrato

Avaliação final e arquivamento

Pregão Eletrônico

  • Aquisição de bens e serviços comuns
  • Disputa por lances em sessão pública eletrônica
  • Inversão de fases (habilitação após julgamento)

Inexigibilidade

  • Inviabilidade de competição
  • Fornecedor exclusivo, serviços técnicos especializados
  • Justificativa de preço e razão da escolha

Dispensa

  • Valores abaixo dos limites legais
  • Situações emergenciais
  • Procedimento eletrônico conforme Art. 65 do Ato da Mesa 257/2024

Inovação em Atendimento e Revisão Documental

Logo ALESC

Chatbot ALESC

Olá! Sou o assistente virtual da ALESC. Como posso ajudar?
Preciso de informações sobre dispensa de licitação.
A dispensa de licitação na ALESC é regulamentada pelo Art. 65 do Ato da Mesa 257/2024, em conformidade com o Art. 75 da Lei 14.133/2021. Para valores abaixo de R$ 50.000,00 para compras e serviços comuns, e R$ 100.000,00 para obras e serviços de engenharia, é possível realizar dispensa. Posso ajudar com alguma dúvida específica sobre o processo?

Chatbot da ALESC

O chatbot piloto pode ser implantado no 2º mês do projeto, combinando inteligência artificial e conhecimento jurídico-administrativo para:

  • Responder dúvidas frequentes sobre procedimentos administrativos, licitações e contratos
  • Revisar documentos contratuais, identificando inconsistências e sugerindo correções
  • Oferecer orientações baseadas na Lei 14.133 e nos atos normativos internos da ALESC
  • Disponibilizar modelos de documentos e minutas padronizadas
  • Agilizar o atendimento aos gabinetes parlamentares e setores internos

A ferramenta será treinada com base na legislação vigente, jurisprudência relevante e nos procedimentos internos da ALESC, garantindo respostas precisas e atualizadas.

Economia de Tempo

Respostas instantâneas, 24/7

Redução de Erros

Verificação automática de conformidade

Análise de Dados

Identificação de dúvidas recorrentes

Cronograma de Implementação

18 meses de transformação digital

Fase 1: Fundação

Meses 1-3
  • Levantamento detalhado de requisitos
  • Implementação do chatbot piloto
  • Desenvolvimento inicial do dashboard do Diretor
  • Configuração da infraestrutura básica de BI

Fase 2: Implementação Básica

Meses 4-6
  • Implementação do sistema de controle de almoxarifado
  • Desenvolvimento do formulário para simplificação de contratos
  • Configuração inicial da gestão de telefonia
  • Integração do SEI com outros sistemas via API

Fase 3: Implementação Avançada

Meses 7-12
  • Implementação completa da automação de compras
  • Desenvolvimento do sistema de geração de documentos por IA
  • Integração entre os diferentes módulos
  • Refinamento dos dashboards com feedback dos usuários

Fase 4: Expansão e Otimização

Meses 13-18
  • Implementação de análises preditivas
  • Expansão para outras áreas administrativas
  • Programa de capacitação para usuários
  • Otimização baseada em métricas de uso

Atos Normativos Relevantes

Lei Federal nº 14.133/2021

Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos

Acessar

Ato da Mesa nº 257/2024

Regulamenta procedimentos de Dispensa Eletrônica na ALESC

Acessar

Ato da Mesa nº 470/2022

Dispõe sobre normas e procedimentos para contratações

Acessar